Datenschutzhinweise zur Partnerships-Plattform

Manche Ansprechpersonen bei Walbert-Schmitz senden Ihnen einen persönlichen Link zu einer Landingpage. Öffnen Sie diesen Link, erfassen wir, dass und wann Sie die Seite geöffnet haben und wie Sie sie nutzen: sichtbare Verweildauer, angesehene Leistungen und Kacheln samt Dauer, ob Sie das Video starten und ob Sie das Inspirationspaket öffnen. Dazu speichern wir grob Gerätetyp, Browser und Betriebssystem.

Diese Angaben ordnen wir nur über den persönlichen Link Ihrem Kontakt zu. Wir setzen dafür keine Cookies, nutzen keinen lokalen Speicher im Browser und speichern keine IP-Adresse. Die IP-Adresse wird nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher genutzt, um Missbrauch zu bremsen. Auf der allgemeinen Landingpage ohne persönlichen Link bleiben die Angaben ohne Personenbezug.

Zweck ist, Ihnen passende Inhalte anzubieten und das Gespräch mit Ihnen gut vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer persönlichen Geschäftsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Auswertung sehen nur die für Sie zuständigen Personen und berechtigte Mitarbeitende von Walbert-Schmitz. Sie können jederzeit widersprechen: Eine kurze Nachricht an Ihre Ansprechperson genügt, dann deaktivieren wir Ihren Link und Ihren Kontakt.

Videos von YouTube (über youtube-nocookie.com) oder Vimeo (mit „Do Not Track“) laden erst, wenn Sie auf Abspielen klicken. Erst dann werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Wenn Sie das Inspirationspaket anfordern, speichern wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Unternehmen sowie freiwillig Anrede, Position, Website und Branche. Dazu speichern wir Zeitpunkt und Stand Ihrer Einwilligung. Wir richten Ihnen damit einen Zugang zu einem Inspirationsraum ein, senden Ihnen die Zugangsmail und informieren die für Sie zuständige Person, damit sie sich persönlich bei Ihnen melden kann.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine kurze Nachricht an Ihre Ansprechperson genügt, dann löschen wir Ihren Zugang und Ihre Angaben.

Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Code an, den wir Ihnen per E-Mail senden. Der Code gilt 15 Minuten und wird nur verschlüsselt (als Hashwert) gespeichert. Bei der Anmeldung bestätigen Sie unsere Datenschutzerklärung und AGB; Zeitpunkt und Stand speichern wir.

Technisch notwendige Cookies: „wsp_session“ für Ihre Anmeldung (30 Tage), „wsp_consent“ für Ihre Cookie-Wahl (12 Monate) und „ws_lang“ für die Sprache (12 Monate). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen bzw. unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Plattform.

Für den Betrieb notwendig erfassen wir Anmeldungen sowie geöffnete, abgespielte und heruntergeladene Inhalte. Die für Ihren Raum zuständigen Mitarbeitenden erhalten bei Downloads eine Benachrichtigung mit Ihrem Namen, der Datei und dem Zeitpunkt.

Nutzungsanalyse nur mit Ihrer Einwilligung: Wählen Sie im Cookie-Hinweis „Alle akzeptieren“, erfassen wir zusätzlich Seitenaufrufe und die Zeit, in der der Kundenraum sichtbar geöffnet ist. Dafür liegt nur für die Dauer der Browsersitzung eine zufällige Kennung im Browser. Ihre Wahl ändern Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn Sie Klara Fragen stellen, speichern wir das Gespräch, damit Sie es später fortsetzen können. Gespräche können Sie selbst löschen. Mitarbeitende von Walbert-Schmitz mit Zugang zu Ihrem Raum können die Gespräche einsehen, um Klara und die Inhalte zu verbessern.

Für die Antworten senden wir Ihre Nachricht, den bisherigen Gesprächsverlauf, Inhalte Ihres Raums und Ihren Namen an Google Cloud (Vertex AI) als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung kann dabei auch in Rechenzentren außerhalb der EU erfolgen, zum Beispiel in den USA.

Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Position, Telefon, Unternehmen, Einwilligung) führen wir zentral in W-S People, dem internen Verwaltungssystem von Walbert-Schmitz. Partnerships ruft sie von dort ab und speichert selbst nur eine Kennung. Beide Systeme laufen auf Servern von Walbert-Schmitz in Deutschland.

Ist Ihr Kontakt deaktiviert, können Sie sich nicht mehr anmelden, Ihr persönlicher Link funktioniert nicht mehr und Sie erhalten keine E-Mails mehr von der Plattform.

Wir speichern Ihre Angaben, solange Ihr Zugang bzw. Ihr Kontakt besteht oder Sie nicht widersprechen bzw. Ihre Einwilligung nicht widerrufen. Danach löschen wir Ihren Zugang und Ihre Kontaktdaten; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Nutzungsangaben, die danach noch vorhanden sind, lassen sich keiner Person mehr zuordnen.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse und auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Wenden Sie sich dafür an Ihre Ansprechperson bei Walbert-Schmitz oder an die Kontaktdaten in unserer Datenschutzerklärung. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.